विकास भवन में ई-ऑफिस प्रणाली का शुभारंभ, कार्यालयों को पेपरलैस बनाने व शासकीय कार्यों को मिलेगी गति

ब्यूरो डॉ योगेश कौशिक

बागपत।शासन द्वारा ई-ऑफिस प्रणाली लागू किये जाने के निर्देशों के क्रम में आज मुख्य विकास अधिकारी नीरज कुमार श्रीवास्तव ने विकास भवन से इसका विधिवत् शुभारंभ किया। ई ऑफिस का मुख्य उद्देश्य है, कार्यालयों को पेपर लेस बनाते हुए शासकीय कार्यों को गति प्रदान करना।

 ई-आफिस प्रणाली के माध्यम से ही आगामी समय में पत्रावलियां प्रस्तुत की जाएंगी। ई-ऑफिस सरकारी कार्यालयों में सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेह और पारदर्शी कामकाज करने का माध्यम है, इसके तहत आज से विकास के 21 कार्यालय ई ऑफिस किये गए। 
जिलाधिकारी ने कहा कि, अधिकारियों कर्मचारियों द्वारा सभी कार्यवाहियों यथा डिजिटल सिग्नेचर एवं वर्कफ्लो तैयार करने इत्यादि को पूरा करते हुए शासन की मंशा के अनुरूप पत्रावलियों का परिचालन ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से किया जाएगा।बताया कि ई-ऑफिस को शुरू करने का मुख्य उद्देश्य कार्यालयों को पेपरलैस बनाते हुए शासकीय कार्यों को गति प्रदान करना है। ई-ऑफिस में किसी भी समय निर्धारित दस्तावेज को खोलकर देखा जा सकता है। इस अवसर पर कलक्ट्रेट के साथ साथ विकास भवन के 21 कार्यालयों में कर्मचारियों को ई-ऑफिस के माध्यम से पत्रावली प्रेषित करने की प्रक्रिया को भी दिखाते हुए अवगत कराया गया।

जिला सूचना विज्ञान अधिकारी संतोष ने बताया कि ई-ऑफिस के लिए अधिकारी कर्मचारी के डिजिटल सिग्नेचर, एनआईसी की मेल आईडी और वीपीएन फॉर्म की मदद से सुरक्षित नेटवर्क की आवश्यकता होती है।बताया कि कलक्ट्रेट में सभी पटल सहायकों के डिजिटल सिग्नेचर बनाकर दे दिए गए हैं, इसके साथ ही एनआईसी ईमेल आईडी के साथ-साथ अन्य आवश्यक औपचारिकताएं पूर्ण कर ली गई है। 

इस अवसर पर जिला विकास अधिकारी अखिलेश कुमार,जिला सूचना विज्ञान अधिकारी संतोष, जिला अर्थ एव सांख्यिकी अधिकारी महेंद्र सिंह कलेक्ट्रेट स्थित एनआईसी के समस्त तकनीकी सहायक दुष्यंत व अंकुर उपस्थित रहे ।