मेरठ मंडलायुक्त ने कलेक्ट्रेट का किया वार्षिक निरीक्षण, कलेक्ट्रेट में संरक्षित पत्रावलियां व रिकॉर्ड मिले व्यवस्थित

••पत्रावलियों में शासनादेश लगायें जाने के निर्देश
••प्रत्येक पटल पर आयुक्त ने देखी गार्ड फाइल ,कर्मचारियों को कुशलता व तत्परता से कार्य करने की प्रेरणा
••कलेक्ट्रेट परिसर की साफ सफाई को देखकर आयुक्त ने की प्रशंसा

संवाददाता नीतीश कौशिक

बागपत।मेरठ मंडलायुक्त सेल्वा कुमारी जे ने आज कलेक्ट्रेट बागपत का वार्षिक निरीक्षण किया तथा सभी पटलों राजस्व अभिलेखागार ,भूलेख, संयुक्त कार्यालय, नगर निकाय,संग्रह, शस्त्र अनुभाग ,दैवीय आपदा,नजारत आदि पटलों की कार्यप्रणाली व गार्ड फाइलों का गहनता से अवलोकन किया। सभी फाइल अपडेट मिली जिन गार्ड फाइलों में कमियां नजर आई, उनमें सुधार करने के निर्देश दिए। उन्होंने यह भी निर्देश दिए कि, 7 दिन के अंदर अन्य वरिष्ठ अधिकारी अवश्य निरीक्षण कर लें ,जो कमियां आज प्रदर्शित हो रही है इन्हें दुरुस्त कर लिया जाए।आयुक्त ने ईआरके अनुभाग में फाइलों में मुख्य रिकॉर्ड अवश्य लागये जाने व पत्रावलियों को दुरस्त करने के निर्देश दिए। 

निरीक्षण के दौरान मंडलायुक्त ने अधिकारियों और कर्मचारियों को निर्देशित किया कि वे वेडिंग फाइलों में शासनादेशों को अनिवार्य रूप से संलग्न करें।ई आर के को गार्ड फाइल पर इंडेक्स बर्ष बार लगाए जाने के निर्देश दिए।रिकार्ड रूम में अग्निशमन यंत्र लगे मिले और उनके संबंध में भी जानकारी ली।आपात स्थिति में उसे चलाने के भी निर्देश दिए। उन्होंने राजस्व गांव का 170 से 189 नंबर तक के गोस्वारा बस्ता देखा व रिकॉर्ड व्यवस्थित करने के निर्देश दिए।कहा कि,रिकार्ड व्यवस्थित तरीके से होगा  तो कोई भी आसानी से कार्य कर सकता है अभिलेख अवश्य व्यवस्थित तरीके से होने चाहिएं।उन्होंने अपर जिलाधिकारी वित्त को निर्देशित किया कि, एक दिन में एक पटल का निरीक्षण अपने स्तर से करें ।

भू लेख अनुभाग में आयुक्त ने सोरण सिंह यादव राजस्व निरीक्षक की सेवा पुस्तिका व्यक्तिगत पत्रावली देखी तथा कहा,पद उन्नति के बाद ट्रेनिंग पर आदेश के क्रम में उसकी एंट्री सर्विस बुक में होनी चाहिए आने की भी। उन्होंने मत्स्य आवंटन के अनुबंध के रजिस्टर अपडेट करने के निर्देश दिए। उन्होंने भूमि अधिग्रहण वाली दिल्ली देहरादून एक्सप्रेसवे से संबंधित पत्रावली देखी व कहा, फाइलों की सीरीज व्यवस्थित तरीके से होनी चाहिए । उन्होंने निर्देश दिए की वित्तीय कार्यों में किसी भी तरह की कोई लापरवाही नहीं हो । उन्होंने ईस्टर्न पेरीफेरल एक्सप्रेसवे के बस्ता नंबर 3 फुलेरा गांव का देखा, जो व्यवस्थित तरीके से मिला । उन्होंने फौजदारी वादो की पत्रावलियों का भी अवलोकन किया, जो सही मिली। उन्होंने अमीनवार रजिस्टर रखने के निर्देश दिए व सीजनल अमीन की भी फाइलें देखी और विभाग वार आरसी का मिलान किया। 

उन्होंने सेवानिवृत कर्मचारी की फाइल देखी व कहा कि,पेंशन संबंधित किसी का भी मामला लंबित नहीं रहना चाहिए । नरेश चंद्र शर्मा की सेवा पुस्तिका व्यक्तिगत फाइल का अवलोकन किया । विद्युत सर्किट दुर्घटना से फसलों की क्षतिपूर्ति संबंधी पत्रावली देखी तथा कहा कि ,विद्युत परिघटना से जो भी फसल क्षतिग्रस्त हो जाती हैं उन्हें समय अंतर्गत मुआवजा मिल जाना चाहिए। 

सेवानिवृत्त कर्मचारियों से संबंधित पेंशन प्रकरणों पर विशेष ध्यान देने का निर्देश देते हुए उन्होंने कहा कि, ऐसे मामलों को लंबित न रखा जाए। समयबद्ध और पारदर्शी प्रक्रिया सुनिश्चित कर सभी कर्मचारियों को समय पर लाभ प्रदान किया जाए।निरीक्षण के दौरान विभिन्न पटलों की प्रगति रिपोर्ट की समीक्षा की गई और सुधार के लिए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए गए। आयुक्त ने कर्मचारियों को कुशलता और तत्परता के साथ कार्य करने की प्रेरणा दी, ताकि जनसेवा में किसी प्रकार की बाधा न आए।

आयुक्त ने साफ सफाई के संबंध में कलेक्ट्रेट की प्रशंसा की और कहा कि बहुत अच्छा वातावरण है और सभी चीज व्यवस्थित मिली हैं।इस अवसर पर जिलाधिकारी जितेंद्र प्रताप सिंह अपर जिलाधिकारी पंकज वर्मा अपर जिलाधिकारी न्यायिक सुभाष सिंह , समस्त एसडीम मनीष यादव ज्योति शर्मा अविनाश त्रिपाठी सहित कलेक्ट्रेट प्रभारी अमरचंद वर्मा, भावना सिंह आदि उपस्थित रहे।